在企业的发展过程中，人事管理往往需要耗费大量成本与精力，尤其是中小企业，人事管理内容繁杂，涉及人员增减、薪资管理、社保公积金缴纳、离职单部、在职单补等，因此要求HR拥有极强的工作能力和丰富的工作经验。然而，企业HR耗费大量精力在人事管理业务中，无暇顾及为企业招聘优秀人才，将很大程度上会影响企业经营和市场开发。 人事代理是企业根据实际发展需要将一项或多项人力资源管理工作或职能外包给专业人力资源外包公司，以降低人力资源管理成本，提高人力资源管理效率的一种人力资源外包形式。
人事代理具体作用如下：人事代理有利于促进人事管理事务专业化。人力资源外包公司通过提供专业的、高质量的人事服务来帮助企业从复杂的、重复的事务性工作中脱离出来，以满足企业在竞争中降低成本、提高效益的需求，在善世看来，相比之下，有些人事事务如果由企业自己承担，远不及由专业人力资源外包公司承担成本低、效果好。 人事代理是人力资源配置市场化经济规律的必然要求，企业为了解脱繁琐的人事管理，往往需要使用人事代理服务，着重发展挖掘人才，使企业进入良性运作模式。人事代理具体有哪些优势呢？ 1、节约企业管理成本 企业的支出成本主要来自人力资源管理活动，人事招聘、社保缴纳、个税代扣等需要付出较长时间的业务耗费大量的人力、物力和财力。选择人事代理则可以将这些非核心业务交给专业的人事代理公司完成，专业化运作降低人事管理成本，减轻用人单位的人事管理负担，使企业HR专注于附加值高、对企业影响更大的战略性工作。 2、提高企业核心竞争力 人事代理服务帮助企业HR从日常繁杂的行政管理工作中解脱出来，拥有更多精力集中在企业的核心事务上，有助于提高企业在市场中的核心竞争力。 3、规避用人风险 人事代理为企业提供国家人事政策、法规的宣传和咨询服务，例如仕邦人力提供多平台资讯，帮助企业及时应对法规变化、规避用工风险以及企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与纠纷，增强企业面对经营风险时的应变能力。 4、完善人力资源管理制度 人事代理公司通过专业的知识和丰富的操作经验，一定程度上提高了企业人力资源管理的专业水平和能力，同时促进企业管理的规范化，更加完善人力资源管理制度。 5、增强企业人才储备 人事代理公司根据用人单位要求对应聘者进行专业化的面试评估，帮助企业高效找到、选拔、培训所需人才，实现短时间内以更广的渠道找到合适的人才，劳动者与人事代理单位是委托和受托的关系，企业可直接与具备发展潜力的员工签约合同，有助于吸引更多优秀人才加入，保证企业人才能够满足企业长远发展目标需求，获得持续竞争优势。 企业引进人事代理服务后，好处主要体现在以下两个方面： 1、改变企业管理体制 企业快速发展过程中，运营策略也需要不断更新迭代，所以人力资源管理的战略意义也必须要更加突出。而人力资源代理、人事外包等服务为企业快速建立健全完善的管理制度提供了更大的可能，而制度的建立也为企业人员培训提供了良好的机会。 2、帮助企业从烦琐的事务中解脱出来 通过引进人事代理服务实现了企业人力资源管理中事务的流程化，是知识经济时代劳动分工新模式的体现。将档案、社保、职称、招聘、人才引进等具体事务外包给人事代理专业机构，使其从具体、烦琐的人事管理事务中解放出来，全身心地投入到企业的经营和发展战略规划中去，减少人事机构设置和人员成本，使企业整合外部最优秀的专业化资源，以达到降低成本，提高效率，增强企业核心竞争力和适应环境的应变能力。
人事代理具体由人力资源外包公司提供的人事代理服务内容包含基础服务和增值服务两种： 1、基础服务 1) 全国社保公积金代缴服务（增减员及代缴服务） 2) 代办年度五险一金基数调整 3) 协助办理员工异地就医备案及撤销手续 4) 协助员工报销生育医疗费用或申请生育津贴 5) 协助企业办理工伤申报及相关津贴申请手续 6) 提供社保参保证明 7) 提供社保成本优化解决方案 8) 提供五险一金政策咨询人才档案挂靠、入户与职称办理 9) 薪资代发及税务处理 10) 劳动合同及员工档案管理 11) 电子劳动合同签订及管理服务 12) 福利管理与发放 13) 商保采购与管理 14) 体检采购与管理 15) 其他人力资源管理事务 2、增值服务 1) 员工背景调查 2) 个人所得税筹划 3) 薪酬体系整合方案设计 |
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